Pengemasan yang tepat merupakan salah satu faktor penting sebelum melakukan ekspor dan impor. Namun, masih sering terjadi masalah terkait pengemasan yang dapat menyebabkan kerusakan atau penundaan dalam proses pengiriman. Masalah yang sering terjadi antara lain kemasan yang tidak cukup kuat, hingga penggunaan kemasan yang tidak sesuai dengan persyaratan dan standar yang berlaku.

Pentingnya Kemasan dalam Industri Logistik

Kemasan memainkan peran penting dalam industry bisnis logistik. Kemasan yang tepat dapat membantu memudahkan proses pengiriman barang, mempercepat waktu pengiriman, mengurangi risiko kerusakan, serta meminimalkan biaya logistik. Selain itu, kemasan yang tepat juga membantu menjaga kualitas dan keselamatan barang selama proses pengiriman. Oleh karena itu, perusahaan logistik harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti jenis barang, jarak pengiriman, dan jenis transportasi yang digunakan saat memilih kemasan yang tepat.

Fungsi Kemasan

Perlindungan Kemasan memiliki peran yang sangat penting dalam melindungi produk selama proses ekspor dan impor. Kemasan yang tepat dapat meminimalkan risiko kerusakan atau kerugian selama pengiriman dan penanganan. Fungsi utama kemasan dalam perlindungan produk adalah mencegah produk dari benturan, goncangan, gesekan, kelembapan, debu, dan cuaca yang buruk. Oleh karena itu, pemilihan bahan kemasan yang sesuai dengan jenis produk yang akan dikemas dan lingkungan pengiriman menjadi kunci penting dalam mempersiapkan kemasan yang tepat untuk ekspor dan impor.

Keamanan 

Kemasan yang tepat sangat penting dalam memastikan keamanan barang yang diekspor dan diimpor. Fungsi utama dari kemasan adalah melindungi barang dari kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Namun, selain itu, kemasan juga memiliki peran dalam menjaga keamanan barang dari ancaman seperti pencurian, pembobolan, atau bahaya lain yang dapat merusak atau mengancam keselamatan barang. Oleh karena itu, penting untuk memilih kemasan yang tepat dan memenuhi standar keamanan internasional yang diperlukan, serta mengikuti regulasi dan persyaratan kemasan yang berlaku di negara tujuan.

Mencegah Kontaminasi 

Kemasan juga berfungsi untuk mencegah kontaminasi pada barang yang diekspor dan diimpor. Kontaminasi dapat terjadi selama proses pengiriman dan dapat mempengaruhi kualitas dan keselamatan barang yang dikirimkan. Kemasan yang tepat dapat membantu mencegah kontaminasi dari faktor-faktor seperti bakteri, virus, debu, cairan, dan bahan-bahan kimia yang dapat merusak atau mengubah kualitas barang. Oleh karena itu, memilih kemasan yang sesuai dengan jenis barang dan memastikan kemasan tersebut memiliki perlindungan tambahan seperti pelapis anti-kontaminasi dan segel yang ketat sangat penting untuk menjaga kualitas dan keselamatan barang selama proses pengiriman. 

Kepatuhan terhadap Aturan 

Mempersiapkan kemasan yang tepat saat melakukan ekspor dan impor juga berarti memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku. Kemasan harus memenuhi standar dan persyaratan yang ditetapkan oleh negara pengirim dan penerima, serta mematuhi aturan internasional. Kepatuhan terhadap aturan tersebut dapat membantu mencegah keterlambatan dalam proses pengiriman, pengembalian barang, atau bahkan sanksi hukum yang dapat merugikan perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk memahami aturan dan regulasi yang berlaku dalam proses ekspor dan impor dan mempersiapkan kemasan yang sesuai dengan standar dan persyaratan tersebut.

Standart Aspek Kemasan

Standar aspek kemasan mencakup berbagai faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam mempersiapkan kemasan yang tepat untuk ekspor dan impor. Faktor-faktor tersebut meliputi ukuran kemasan, kekuatan kemasan, perlindungan anti-kontaminasi, dan kemudahan dalam proses pengiriman dan penanganan. Standar aspek kemasan juga mencakup persyaratan dan aturan yang ditetapkan oleh negara pengirim dan penerima, serta aturan internasional. Dalam memilih kemasan yang tepat, perlu dipertimbangkan faktor-faktor tersebut untuk memastikan bahwa barang dikirimkan dengan aman dan sesuai dengan standar dan persyaratan yang berlaku. 

Tahap yang Perlu dipersiapkan untuk Melakukan Kemasan yang Tepat

Tahap pertama adalah mengidentifikasi jenis barang yang akan dikemas dan karakteristiknya seperti berat, bentuk, ukuran, dan tingkat kerapuhan. Dalam mengidentifikasi karakteristik barang, perusahaan harus mempertimbangkan persyaratan dan standar yang berlaku serta aturan pengiriman barang dari negara pengirim dan penerima.

Tahap kedua adalah memilih jenis kemasan yang tepat. Pemilihan jenis kemasan yang tepat akan bergantung pada karakteristik barang dan persyaratan dan standar yang berlaku. Jenis kemasan yang dapat dipilih antara lain kotak karton, kayu, plastik, kain, atau logam. 

Tahap ketiga adalah mempersiapkan kemasan dengan benar. Perusahaan harus memastikan bahwa kemasan tersebut kuat dan mampu melindungi barang dari kerusakan atau kontaminasi selama proses pengiriman. Selain itu, perusahaan harus memastikan bahwa kemasan tersebut memenuhi persyaratan dan standar yang berlaku serta aturan internasional. Kemasan yang dipersiapkan dengan benar dan dipilih sesuai jenisnya menggunakan mesin conveyor, akan membantu mempercepat waktu pengiriman, mengurangi risiko kerusakan, serta meminimalkan biaya logistik.

Dalam melakukan ekspor dan impor, persiapan kemasan yang tepat sangat penting untuk memastikan produk dapat sampai dengan aman dan dalam kondisi yang baik di tujuan akhir. Kemasan yang tepat juga dapat membantu mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan selama pengiriman. Dengan persiapan kemasan yang tepat, bisnis dapat memastikan keberhasilan transaksi ekspor dan impor.